Formation continue

Deux jours avec les directeurs et directrices des MJC de Bourgogne Franche-Comté - janvier 2017

Différents facteurs (économique, sociétaire, financier etc…) conduisent les MJC et les associations a revoir leurs pratiques pour gérer la vie professionnelle de chacun de leurs collaborateurs. Toutefois, si le manque d’anticipation de la part de l’encadrement est pointé du doigt, force est de constater que certains salariés ne souhaitent pas évoluer dans leur poste (peur de ne pas être à la hauteur, ne plus être capable d’apprendre avec pour conséquence de tenir son image…). Pourtant, le changement paraît inévitable pour contribuer à l’évolution du projet de l’association. Entre les salariés qui s’inquiètent de leur avenir professionnel et l’encadrement qui rencontrent des difficultés face à ces situations, il est plus que nécessaire de se poser la question du « comment faire ? ».

Conscient de cet enjeu, la Fédération Française des MJC a sollicité Trajectoire Formation pour concevoir et animer une action de formation permettant de mieux cerner les problématiques liées à l’évolution de carrière des salariés dans les MJC et plus largement dans les associations. Cette formation répond donc à un double objectif :

• Proposer des solutions aux problématiques liées à l’évolution professionnelle des salariés
• Accompagner le changement dans le cadre de la mise en place de la démarche GPEC (Gestion prévisionnelles des emplois et des compétences).

Formation des nouveaux directeurs FFMJC

Le directeur de MJC est un acteur indispensable de l’éducation populaire dans les territoires. Il est au croisement du projet associatif local, du projet fédéral national et des réalités quotidiennes des MJC.
Apprendre à appréhender ses missions, repérer les situations paradoxales, chercher des pistes de solution pour mieux vivre ces situations, susciter la créativité, l’implication et l’adhésion des collaborateurs au projet de l’association sont autant de défis que le directeur MJC doit pouvoir relever.
La réussite dans sa mission repose principalement sur sa capacité à fédérer ses collaborateurs autour des projets de l’association, mais aussi à sa capacité à donner des objectifs clairs et partagés qui assureront des résultats en cohérence avec les enjeux de l’association.

Pour permettre aux nouveaux directeurs MJC d’acquérir les compétences et savoirs faire nécessaires à l’exercice de leurs fonctions, un cycle de formation de 10 jours, répartis en 5 modules :

• module 1 : la posture et la pratique professionnelle du directeur MJC ;
• module 2 : les paradoxes du projet, avec la contribution de Jean Pierre Boutinet ;
• module 3 : analyse stratégique et systémique : les acteurs et le projet  avec la contribution de Michel Foudriat ;
• module 4 : quelle professionnalité pour quel projet ? ;
• module 5 : territoire et projet avec la contribution de Samuel Arlaud.

Ce cycle est proposé tous les 18 mois.

Concevoir et formaliser les fiches de fonction - MJC Centre Social des Bourroches

Objectifs / Contenu :

1er temps : S’approprier la méthode d’élaboration de définition de fonction :

• Clarifier la terminologie
• Faire le détour des fiches métier
• S’approprier les référentiels professionnels

2ème temps : Réaliser les fiches de fonction (= fiches de poste) avec les salariés, à partir des missions et responsabilités et des éléments de contexte :

• Identifier les incontournables de la fonction
• Réaliser la description d’activités
• Définir l’articulation activité-compétences

Accèder au contenu

Accompagnement des équipes de la Maison de Services à la Population - Communes des premiers Sapins

La demande est claire, nous ne sommes pas dans une action de formation visant une transmission de connaissances.

Il s’agit de co-construire collectivement, d’inventer et construire les solutions :

• Comment faire vivre cette maison en lien avec les missions et les compétences?
• Comment faire équipe et définir un fonctionnement pertinent?
• Comment construire une posture adaptée dans le cadre des places et rôles de chacun?

Sollicité pour son expertise dans l’accompagnement de démarche collective, Trajectoire a conduit sur 9 mois l’accompagnement.

Contenu et déroulement :

1er temps : S’engager dans la démarche, en présence des élus :

• Poser le cadre et l’engagement
• Se mettre d’accord sur modalités de travail
• Faire émerger les représentations des métiers
• Appréhender les 3 dimensions d’un métier
  • Missions/ activité
  • Identité professionnelle
  • Pratiques professionnelles

2ème temps : S’approprier la méthode d’élaboration de définition de fonction (appelée aussi fiche de poste)

• Clarifier la terminologie
• Faire le détour des fiches métier et des référentiels professionnels
• S’approprier le support de la fiche de fonction

3ème temps : Première ébauche de la fiche de fonction

• Identifier-formuler le contexte de sa fonction
• Identifier-formuler les 4 activités principales de sa fonction
• Décliner chaque activité en résultat attendu et compétences associées

4ème temps : Inscrire sa fonction dans une organisation

• Repérer les articulations
• Définir les incontournables de fonctionnement
• Formuler des préconisations

5ème temps : Finaliser la définition de fonction

• Proposer, confronter enrichir l’ébauche de fiche de fonction
• Repérer les articulations entre les fonctions / mise en cohérence
• Formaliser les fiches de fonctions
• Présentation de l’organisation, des fiches de fonctions et des préconisations, en présence des élus.